Льготный налоговый режим позволяет самозанятым уплачивать налог по ставке 6% с доходов от юрлиц и ИП, и 4% с доходов, полученных от физлиц.
Плательщикам НПД не требуется отчислять налог на прибыль, подоходный налог, страховые взносы.
В настоящее время многие компании предпочитают отдавать заказы самозанятым, вместо того, чтобы нанимать сотрудников в штат. Это выгоднее для разовых задач или коротких проектов, так как позволяет снизить затраты на найм и удержание персонала.
Почему компаниям важно проверять статус самозанятого
Когда компания привлекает к своим задачам внештатника на НПД и заключает с ним договор, необходимо проверить статус самозанятого как перед подписанием документов, так и в момент оплаты.
Иначе есть риск, что самозанятый утратил свой статус. Когда внештатник при потере статуса самозанятого остается ИП, для заказчика ничего не меняется. Индивидуальный предприниматель сам оплатит свои налоги и взносы.
А вот если выяснится, что сотрудничество велось с обычным физическим лицом, заказчик будет обязан уплатить за фрилансера НДФЛ и все страховые взносы — до 40% от суммы гонорара фрилансера.
Сюда входит:
- ставка НДФЛ – 13%
- взносы в ПФР – 22%
- взносы в ФСС – 5,1%.
Если не удалось вовремя обнаружить утрату статуса самозанятого и уплата НДФЛ за физлицо была просрочена, то есть риск получить штраф от ФНС в размере 20% - 40% от суммы выплаты внештатнику. Также компании может быть начислена пеня в случае просрочки до 30 дней или более.
Поэтому в интересах компании проверять фрилансера на самозанятость не только при подписании договора, но и перед каждой выплатой.
3 способа проверить статус самозанятого
1. Запросить справку у исполнителя
При подписании договора самозанятый должен сформировать и предоставить справку «О постановке на учет по форме КНД 1122035». Справку можно моментально сделать электронно в приложении «Мой налог», она автоматически будет заверена электронной подписью от ФНС. Документ содержит дату постановки на учет в качестве плательщика НПД и данные инспекции, к которой прикреплен самозанятый.
2. Проверить вручную на сайте ФНС
Для проверки налогового статуса самозанятого на официальном сайте ФНС нужно вписать в окно поиска ИНН и дату, на которую нужно проверить наличие статуса.
Результат будет доступен моментально. Из недостатков способа: на сайте ФНС невозможно проверить внештатника по ФИО или задать проверку по расписанию. Поэтому если компания сотрудничает с несколькими самозанятыми исполнителями, либо привлекает их к долговременным проектам, рекомендуем использовать для мониторинга статуса следующий способ.
3. Автоматизировать проверку статуса в сервисе “Мои самозанятые”
Так как сервис является официальным партнером ФНС, “Мои самозанятые” могут мониторить статус самозанятого в автоматическом режиме. Например, проверить не утратил ли самозанятость исполнитель перед перечислением ему вознаграждения.
Если вдруг статус не подтвердится, выплата исполнителю не пройдет. И сервис сигнализирует об этом компании. Кроме проверки статуса “Мои самозанятые” позволяют подписывать все документы электронно и автоматически сохраняют чеки от внештатников на НПД.
