В состав делегации вошли главный ученый секретарь НАН Беларуси Василий Гурский, академик-секретарь Отделения физико-технических наук, ответственный от НАН Беларуси по контактам с ОИЯИ Сергей Щербаков, академик-секретарь Отделения физики, математики, информатики Александр Шумилин, генеральный директор государственного научно-производственного объединения «Оптика, оптоэлектроника и лазерная техника» Максим Богданович и старший специалист аппарата НАН Беларуси Ольга Григорьева.
Сторону ОИЯИ на встрече представляли директор ОИЯИ Григорий Трубников, вице-директор ОИЯИ, ответственный руководитель по контактам ОИЯИ с Республикой Беларусь Владимир Кекелидзе, ученый секретарь Института Сергей Неделько, директора лабораторий ОИЯИ: Сергей Сидорчук (ЛЯР), Егор Лычагин (ЛНФ), Евгений Якушев (ЛЯП); начальник Отделения физики на встречных пучках ЛФВЭ Дмитрий Пешехонов, начальник сектора детектирующих систем, обработки и анализа физической информации ЛЯП, руководитель национальной группы Республики Беларусь в ОИЯИ Юрий Кульчицкий.