Такая проверка допустима только в случаях, прямо предусмотренных законом, либо с письменного согласия кандидата. Нарушение правил может повлечь административную ответственность, сообщает популярный портал Spectrum Data: https://spectrumdata.ru/blog/proverka-soiskatelya/kak-proverit-sudimost-pri-prieme-na-rabotu/.

Когда проверка на судимость обязательна

Работодатель обязан требовать справку об отсутствии судимости, если должность входит в перечень, где работа с судимостью запрещена. К таким категориям относятся, например:

• работники, взаимодействующие с несовершеннолетними (педагоги, воспитатели, тренеры, медицинский и социальный персонал в детских учреждениях);
• сотрудники правоохранительных органов, ФСБ, таможни, прокуратуры, судебной системы;
• работники авиации, транспортной безопасности, гражданской авиации, водители такси, автобусов, трамваев и других видов транспорта
• госслужащие, сотрудники органов власти;
• руководители и главные бухгалтеры в микрофинансовых организациях (при судимости за умышленные преступления);
• коллекторы (при судимости за убийства, драки, воровство, экстремизм, бандитизм).

Полный перечень должностей и видов деятельности, где запрет на судимость установлен законом, достаточно обширен и периодически дополняется.

Важно: Если должность не входит в этот перечень, требовать справку о судимости нельзя — это будет считаться дискриминацией.

Как получить справку о судимости

Справку выдаёт МВД. Кандидат может получить её самостоятельно через:

• портал Госуслуг (электронный формат с усиленной квалифицированной электронной подписью);
• МФЦ;
• территориальный орган МВД по месту жительства.

В справке указывается, есть ли у человека судимость, а при её наличии — дата осуждения, наименование суда, статья, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. Если работодатель сомневается в подлинности справки, он может направить запрос в МВД для подтверждения информации, но только при наличии нотариальной доверенности от кандидата.

Проверка без справки (с согласия кандидата)

Если должность не требует обязательной справки, работодатель может проверить судимость только при письменном согласии кандидата на обработку персональных данных. В согласии должно быть чётко указано, какую информацию планируется проверять и как это связано с будущей работой.

Некоторые способы проверки:

• Сайты судов. Можно искать информацию о судебных заседаниях с участием кандидата по его ФИО. Однако есть риск получить данные о однофамильце/

• Государственная автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»). Позволяет искать сведения о судебных делах.

• Сервис «Судебные и нормативные акты РФ» (ССОП) ФНС. Предоставляет доступ к решениям судов общей юрисдикции, но требует усиленной квалифицированной электронной подписи.

Важно: запрещено проверять погашенную или снятую судимость — с юридической точки зрения она аннулируется.

Риски и ответственность

Для работодателя:

• Если должность требует справки о судимости, а работодатель её не запросил, компанию могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП — от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

• Незаконная проверка судимости без согласия или необоснованный отказ в приёме на работу могут привести к административной ответственности, а также к судебному иску со стороны кандидата.

Для сотрудника:

• Если при трудоустройстве была представлена поддельная справка о судимости, работника можно уволить по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (нарушение правил заключения трудового договора).

• Если судимость выяснится после трудоустройства, сотрудника также следует уволить.

Рекомендации

1. Перед проверкой убедитесь, что должность входит в перечень, где судимость запрещена, либо получено письменное согласие кандидата.
2. Если справка обязательна, чётко пропишите это требование в должностной инструкции и в списке документов при трудоустройстве.
3. Проверяйте подлинность справки: наличие всех реквизитов, электронной подписи (для электронного формата).
4. Соблюдайте конфиденциальность полученных данных — они относятся к персональным.

Для минимизации рисков можно использовать специализированные сервисы, которые проводят комплексную проверку кандидатов с соблюдением законодательства.

Важно: при отказе кандидату нельзя указывать в качестве причины наличие судимости, если это не предусмотрено законом. Отказ должен основываться на деловых качествах.