С текущими вопросами профессионально справляется личный ассистент, который возьмет часть задач на себя. Но при условии, что он обучен и отлично знаком со своими обязанностями.
Подбор ассистентов – сложная задача, а потому не всегда с первого раза получится подобрать ту кандидату, которая подходит по всем параметрам. Основное направление работы такого помощника – освободить время руководителя для решения серьезных вопросов, стратегических задач, переговоров, проверки предложенных коллегами гипотез. Привлечение стороннего специалиста окупается оперативно, потому как вы доверите ему 80% своих дел.
Для чего нужен ассистент?
Перед тем, как начать поиски подходящего кандидата, рекомендуется определиться с тем, какие вопросы он будет решать. К примеру, обзвон клиентов, согласование графика отгрузки товаров, приготовление кофе, напоминание о предстоящем событии, составление расписания. Кроме того, ассистент занимается подготовкой всей необходимой информации, в том числе, для переговоров.
Иными словами, такой сотрудник противостоит эмоциональному выгоранию начальника, повышает продуктивность. Но есть ассистенты и в других сферах. Например, помогают организовать фотосъемки, виртуозно справляются с решением технической части, выполняют работы в сфере маркетинга, дизайна.
Основные навыки ассистента
К ним относят:
- Вести страничку в социальной сети, изучать конкурентов, выявлять важные моменты в их работе и предлагать более эффективные методы развития бизнеса
- Быть правой рукой босса
- Отвечать на звонки, быть в курсе работы, нюансов деятельности компании
- Правильно вести документацию
- Следить за тем, как организованы корпоративы, куплен ли билет на поезд в командировку
Как найти специалиста, который отвечает вашим предпочтениям?
Нужно обратить внимание на такие моменты:
- Потратьте время на поиски того специалиста, который гарантированно вам подойдет
- Отфильтруйте те кандидатуры, которые вам точно не подойдут
- Создайте задание, обозначьте требования для специалиста
И помните: ассистент – специалист, который в курсе ваших дел!