Кадровый электронный документооборот позволяет не тратиться на бумагу, печать, а также почтовые услуги, содержание архива. Но для того чтобы пользоваться КЭДО, необходимо будет приобрести лицензию.

КЭДО: что это такое и что дает бизнесу?

Это уникальная и функциональная платформа, которая помогает упорядочить и упростить ежедневную работу. Документы, договоры оформляют, согласовывают, а еще и подписывают в режиме реального времени. Нет необходимости встречаться с сотрудником лично. Это особенно ценится, если он в отъезде, а подписать документ необходимо срочно. В этом случае предусмотрен электронный архив, документы подписываются цифровой подписью.

Какие возможности у электронного документооборота?

Составление документов, приказов без бумажной волокиты. Теперь формировать графики отпусков, передавать документы в уполномоченные органы получится в электронном виде. При этом нет необходимости их распечатывать. А еще электронный документооборот – это возможность свести к минимуму риски, если планируется проверка гос. учреждений. Структуризация не позволит забыть подписать документ.

Контроль над решением задач. Бывает так, что документ необходимо подписать нескольким людям. На это может уйти пара часов, ведь кого-то может не оказаться на рабочем месте. И в этом случае платформа продемонстрирует свои достоинства. Она сама сформирует задачу, после чего будет отслеживать срок, в течение которого сотрудники обязуются подписать важные бумаги. Система позволит узнать то, на каком этапе находится работа с документом.

На оформление декретного отпуска, отгулов и договоров будет уходить несколько минут. К тому же, кадровому работнику не придется вызывать каждого специалиста и согласовывать дату ухода в отпуск. Высокотехнологичная платформа позволяет составить заявление с телефона либо ПК. Директор в режиме реального времени увидит график, одобрит его или откажет в отпуске.

Безопасное хранение документации. Под него необходимо выделить помещение. Но при электронном документообороте этого не придется делать, потому как все договоры будут находиться в облачном хранилище. На поиск нужного файла потребуется минута.

КЭДО оценят по достоинству кадровые работники, руководители компаний. В первую очередь, из-за того, что больше не нужно будет заниматься бумагами, тратить на это время, ехать на почту или ожидать курьера с ценными документами, переживать за их сохранность. Все данные хранятся на компьютере.

КЭДО – возможность упростить и упорядочить работу отдела кадров и всего предприятия.