Карты, предназначенные для юридических лиц, ИП по дизайну ничем не отличаются от банковского пластика. С целью идентификации топливные карты для юр лиц имеют собственный уникальный номер, на них изображен логотип компании, которая их выпустила. При необходимости можно запросить баланс.

Основное предназначение такого финансового инструмента в том, чтобы сэкономить на покупке горючего, проконтролировать расход топлива. Для того чтобы пластиком не смогли воспользоваться посторонние, в него встроен специальный чип, на котором содержится вся информация относительно лимитов.

Суть топливных карт

Ими рассчитываются за горючее. То, какой объем бензина будет залит в бак, определяется лимитом, который установлен на карте. Это можно сделать через личный кабинет, а при увеличении расходов топлива допускается скорректировать лимит. После того, как технику заправили, эта операция и транзакция отразятся в личном кабинете. Будет указано то, сколько литров горючего было залито, стоимость топлива. В документах также отразятся все операции для составления бухгалтерской отчетности.

Преимущества использования топливных карт для юридических лиц

Пластик примечателен тем, что он наделен огромным количеством важных достоинств, которые являются ключевыми при выборе такого финансового инструмента:

• Не нужно отдавать наличные средства водителю или переводить их на его банковскую карту, что позволит избежать неправомерных действий со стороны должностного лица
• Отслеживание текущих расходов. Директор компании регулярно получает отчеты о том, когда совершались списания, пополнение счета. Причем проверить баланс получится в любое время. Для этого необходимо лишь посетить личный кабинет
• Экономия денежных средств. Компании, в которой вы оформили топливную карту, постоянно проводят выгодные акции. К тому же, возвращается НДС, а контроль расхода топлива дает возможность исключить его потери
• Лимиты. На карте установлен лимит, а потому будет потрачен строго обозначенный объем топлива за месяц или день, неделю. Это позволит избежать лишних трат, поездок вне рабочего времени
• Автоматизация большинства процессов, упрощенное ведение бухгалтерии

Планируйте бюджет компании правильно вместе с топливной картой!