Программы для учета рабочего времени: почему и вашему бизнесу следует обратить на них внимание?

В организациях, которые используют специальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников и анализа продуктивности их деятельности, на 70% реже происходят срывы дедлайнов. Специалисты работают эффективно и выполняют обозначенные задачи в соответствии с требованиями. Для повышения рентабельности и эффективности работы, многие предприятия используют специальные программы, которые улучшают производительность сотрудников.

Эти программные комплексы предназначены для того, чтобы осуществить учет рабочего времени за компьютером, проконтролировать то, чем занимается работник на своем месте, насколько эффективно выполняет задачи. На основании показателей начальник примет решение о премировании сотрудника, проанализирует этапы реализации проекта.

Программы для учета рабочего времени

Несмотря на формат работы компании – гибридный, удаленный либо офисный, отслеживание деятельности специалистов считается надежным методом повышения показателей труда, качества выполнения текущих задач. Начальник получит полное представление о том, кто действительно трудится, а кто лишь делает вид. Программа выявляет тех сотрудников, у которых отсутствует мотивация, а работа не приносит результата.

Оценка объективна за счет того, что составляется на основе статистических данных. Подход позволит выявить ответственных, исполнительных сотрудников и назначить их на выполнение сложных задач, когда дополнительным преимуществом считается сдача отчета строго в срок.

При условии хранения важных данных на компьютере, исключается возможность утечки информации. Мотивацией к качественному исполнению обязанностей становится и то, что работодатель в любой момент сможет запросить отчет и выполнить анализ продуктивности сотрудников.

Преимущества программы мониторинга

К основным относят:

  • Работодатель всегда будет знать, чем заняты сотрудники в рабочее время. Будут отмечены такие показатели, как: время начала работы, перерыва, во сколько отправился домой. Все параметры отмечены с максимальной точностью.
  • Определена активность на других сайтах и в приложениях. Какие окна открывались, сколько минут было потрачено на свои нужды. Отмечается, какое количество времени сотрудник интенсивно работал и не отвлекался, использует ли сомнительные сервисы.
  • Предоставляются данные по конкретному работнику, составляется отчет в пару кликов.
  • Отслеживание утечки конфиденциальных данных. Вы узнаете, высылает ли сотрудник информацию о вашей компании третьим лицам.
  • Программа для отслеживания компьютера не противоречит законодательству и этическим принципам.

Тенденции и перспективы

Технологии стремительно развиваются для того, чтобы соответстсовать требованиям работодателей. В последнее время появились следующие важные функции:

  1. Скриншоты. В процессе работы программа создает скриншоты, а снимки сохраняются в облаке, что позволит их посмотреть в любое время.
  2. Статистика нарушений. Они выявляются программой, отмечаются бездействия, время, которое было потрачено на личные цели.
  3. Использование гаджетов. Если установить программу на телефон сотрудника, то возможно проконтролировать его маршрут передвижение, зафиксировать местонахождение в определенном месте.

Программы для мониторинга позволят вывести бизнес на новый уровень, повысить эффективность труда, выявить слабые и сильные стороны сотрудников и премировать тех, кто прикладывает силы для реализации идеи.

 
Читайте также
19.06.2024 | 20:40    119
19 июня снова заблистали новыми красками две самые большие клумбы Дубны – уже третий год, как они восстановлены, и каждый год – в новых красках.
14.06.2024 | 17:51    690
Ребят, только что окончивших 10-й класс, пригласила в гости доцент Института системного анализа и управления (ИСАУ) Университета "Дубна" Ольга Мельникова.
14.06.2024 | 19:49    771
На прошедшем 13 июня в ОИЯИ Совете по науке и образованию Владимир Путин согласился, что проект дубненского кампуса должен попасть в новую волну проектов-кандидатов.