Но на этом ее преимущества не исчерпываются. Если вы подписаны на какой-либо магазин, в котором планируете совершить покупку, то на почту будут приходить оповещения о предстоящих акциях, скидках, что поможет выгодно совершить покупку. Таким способом многие транспортные компании оповещают своих клиентов о местонахождении посылки и о том, когда она прибудет в ваш город. По сравнению с мессенджерами, электронная почта наделена большими возможностями.
Электронная почта как один из самых удобных способов связи
Она пользуется популярностью во всем мире и считается эффективным средством общения с другими людьми. Всего через несколько минут письмо окажется у пользователя, в какой бы точке мира он ни находился. Теперь, чтобы передать важную информацию, оповестить о предстоящем мероприятии, не нужно приобретать конверт с марками и идти на почту, а потом еще переживать, чтобы письмо дошло до адресата. Благодаря новым технологиям каждый получает возможность отправить важную информацию, пообщаться с партнерами, друзьями и просто напомнить о себе тому, кого давно не видел.
Электронная почта позволяет структурировать письма, облегчить работу с информацией при помощи фильтров, сохранить, отметить то, что важно для вас в данный момент и удалить не интересующие рассылки (спам). Для удобства пользователи создают папки для разных категорий. Это позволит быстрее и проще ориентироваться в потоках информации, особенно если ежедневно приходят несколько десятков сообщений.
Представьте, что вам необходимо отправить отчет о проделанной работе, фотографии или открытку с теплыми пожеланиями. Все это можно сделать через электронную почту. Останется только прикрепить картинку или документ, затем выслать адресату. Такая опция позволяет сэкономить время на личной встрече и передаче бумаг из рук в руки, тем самым делая работу более эффективной. Кроме того, появляется возможность наладить контакт с людьми, проживающими в разных странах.
А еще электронная почта создана для того, чтобы вы всегда оставались в курсе актуальных событий, в автоматическом режиме получали нужную вам информацию и следили за предложениями магазинов. Она позволяет обмениваться данными не только в пределах одного офиса, но и работая удаленно.
Как пользоваться почтой продуктивно?
Сделать работу оперативной и эффективной получится, если следовать следующим рекомендациям:
- Научитесь фильтровать письма и создавать тематические папки
- Применяйте шаблоны, не забывайте про черновики
- Помечайте особо важные сообщения маркерами
- Составляйте письма так, чтобы максимально точно и лаконично передать суть
- Пользуйтесь «горячими» клавишами
Электронная почта считается проверенным и удобным способом общения, если использовать все доступные инструменты.
