Собираетесь ехать в другую страну с целью трудоустроиться, получить образование или наследство? Тогда вам обязательно нужно будет поставить апостиль на свидетельство о рождении, браке либо смерти родственника. Без этих документов за границей вам не решить важных вопросов. А официальные бумаги без апостиля не будут признаны в иностранных инстанциях.
В этом материале мы разберем понятие апостиля и особенности его проставления на свидетельства.
Зачем нужен апостиль на свидетельство ?
Апостиль — один из видов легализации документа, действующий в 140 странах мира, подписавших Гаагскую конвенцию (1961 года). Это упрощенная схема подтверждения подлинности документа. Ее введение значительно облегчило международный документооборот.
Апостиль представляет собой квадратный штамп размером около 9 см. Имеет он стандартизированную форму, содержит главные данные о самом легализуемом документе и ведомстве, выполняющем процедуру.
Вот такой у него вид.
Штамп ставит уполномоченный государственный орган на оригинал, нотариальную или обычную копию документа.
Если это оригинал, то апостиль отдельным листом прошивается с официальной бумагой.
Апостиль действует столько же, сколько и сам документ. Такой ситуации, что истечет срок действия штампа, быть не может.
При оформлении апостиля в госорганах нужно оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Если вы обратитесь для постановки штампа в агентство, то в услугу будет входить этот налог. Сотрудничество со специалистами ускорит и упростит процедуру. Вам самим не придется стоять в очередях и бояться допустить ошибку при подаче документов.
Как сделать апостиль на свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении обычно редко используется в повседневной жизни взрослого человека. Если есть паспорт, удостоверяющий личность гражданина, то свидетельство о рождении зачастую не требуется. Однако есть ситуации, когда нужно достать этот документ с дальней полки.
-
Получение гражданства в другой стране.
-
Вступление в брак с иностранцем.
-
Обучение в зарубежном образовательном учреждении.
-
Трудоустройство за границей.
-
Подтверждение родственных связей с человеком из другой страны.
Последний пункт бывает необходим для получения наследства, оформления опекунства, усыновления и других ситуаций.
С каким бы вариантом вы не столкнулись, на свидетельство о рождении для выезда за рубеж нужно будет поставить апостиль.
Делают это в месте выдачи документа. Если он был выдан в Самаре, то ставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве или Санкт-Петербурге нельзя. Ехать нужно только в родной город.
Проставить апостиль на такой документ можно в ЗАГСе. Окончания процедуры придется ждать 3-5 дней.
Особенности апостилирования свидетельства о рождении
-
Прежде чем подавать документ в иностранное ведомство, уточните, можно ли апостилировать копию либо нотариальную копию. В большинстве стран принимают только оригинал документа. Но узнайте, возможен ли в вашем случае другой вариант.
С оригиналом свидетельства апостиль прошивают, и в таком виде документ уже предъявляют в другой стране.
-
Заламинированное свидетельство о рождении апостилировать нельзя. Если ваш документ имеет такой вид, нужно получить дубликат в ЗАГСе и на этот дубликат уже ставить штамп.
-
Свидетельства о рождении, выданные в СССР, легализовать можно, но очень часто иностранные государства не принимают такой документ. Лучше в ЗАГСе получить дубликат (документ нового образца) и проставить на него апостиль.
Так будет выглядеть свидетельство о рождении с апостилем.
Как правильно апостилировать на свидетельство о браке
Свидетельство о браке — единственный документ, способный юридически подтвердить статус двух лиц, официально оформивших отношения. Это касается не только вашей родной страны, но и других государств. Однако за рубежом документ может быть признан действительным, только после постановки штампа “Апостиль”.
Вы должны знать, что возможно апостилирование как оригинала, так и копии свидетельства о браке. Какой вариант нужен в вашем случае, обязательно уточните у принимающей стороны.
Поставить апостиль на свидетельство о браке необходимо, если:
-
супруги уезжают на постоянное место жительство за границу;
-
в другой стране нужно подтвердить свой семейный статус (у работодателя, для получения льгот или по другой причине);
-
получение гражданства другой страны, когда супруг — иностранный гражданин;
-
получение Гринкарты или долгосрочной визы.
Что нужно для апостилирования свидетельства о браке?
-
Заявление, содержащее информацию о заявителе и документе, требующем легализации. Сюда входят адрес, паспортные данные подателя, вид, номер, серия, дата выдачи свидетельства, полное название ЗАГСа, которым был выдан документ.
-
Заявление на постановку апостиля на свидетельство о браке в Москве и других городах РФ нужно писать четко и разборчиво от руки печатными буквами.
-
Само свидетельство. Все данные на документе должны быть легко читаемыми.
-
Документ, который удостоверяет личность лица, подавшего заявление. Паспорт для граждан РФ, паспорт или другой документ для иностранцев.
-
Квитанция об оплате государственной пошлины (2500 рублей).
Подавать свидетельство о браке для постановки апостиля нужно в органы ЗАГСа. Срок ожидания стандартный — до 5 дней.
Так выглядит свидетельство о браке с апостилем.
В каких случаях требуется апостиль на свидетельство о разводе
Поставить апостиль на свидетельство о разводе, нужно в таких случаях:
-
вы оформляете вид на жительство;
-
вы готовите документы для получения иностранного гражданства;
-
вы собираетесь зарегистрировать другой брак за рубежом;
-
ваша семья хочет воссоединиться;
-
вы оформляете визу;
-
в другой стране нужно зарегистрировать рождение ребенка.
Чтобы апостилировать свидетельство о расторжении брака, нужно предоставить в орган ЗАГСа документ нового образца без ламинации.
Если свидетельство устаревшее или заламинировано, нужно будет взять дубликат и на него ставить штамп.
Апостиль на свидетельство о смерти
Легализация свидетельства о смерти может понадобиться в таких случаях:
-
установление родства с иностранным родственником;
-
получение наследства за рубежом;
-
получение пенсии по потере кормильца в другой стране;
-
закрытие банковских счетов умершего родственника за рубежом;
-
перепись имущества или недвижимости на свое имя.
Проставляют апостиль на этот документ в ЗАГСе на протяжении 5 рабочих дней.
Если вам нужно поставить апостиль на свидетельство, то обязательно узнайте все требования к подаче этого документа у принимающей стороны. Возможно, понадобится еще перевод и нотариальное заверение. Тогда весь комплекс услуг удобнее заказать в бюро переводов. Там вам быстро оформят документы должным образом.
Решить проблему с апостилированием просто. Главное подойти к вопросу ответственно.
