Выбираем папку для хранения документов

Трудно представить какое-либо предприятие без бумажных носителей. Несмотря на внедрение электронных технологий, которые позволяют хранить большой объем информации на жестких дисках, от печатных документов никто не отказывается. Каждая компания обладает архивом, где хранится документация за весь период деятельности.

Бумага имеет свойство со временем выцветать и изнашиваться. Поэтому для хранения листов с данными придумали специальные папки. Изготавливается большое количество разнообразных папок. Выбирая канцтовары для организации офиса, иногда разбегаются глаза. Какие же папки для бумажных изделий самые надежные и удобные? Давайте рассмотрим, чему отдавать предпочтение.

Папки для документов - разновидности

Существует широкий ассортимент папок для хранения бумаги. Чтобы выбрать подходящее изделие, нужно определиться с его функциональностью и параметрами, которые необходимы - качеством, износостойкостью и форматом. Бумага для документации обычно имеет стандартные размеры А4. Для нетипового формата предлагаются специализированные папки.

Виды папок для документов:

  • пластиковые;
  • картонные;
  • регистраторы;
  • уголки;
  • скоросшиватели;
  • боксы;
  • короба;
  • с завязками, кнопками или молниями;
  • с файлами или без;
  • планшеты;
  • клипборды;
  • подвесные.

По популярности можно выделить два типа - папка картонная на завязках и папка на кольцах. По отзывам потребителей это самые рациональные и надежные изделия для сохранности бумажных носителей. Кроме того, они компактны и занимают мало пространства.

Картонная папка с завязками

Производятся под типовой формат документов А4. Внешне не броские - состоят из плотного картона, цельнокроеные. На лицевой стороне буквами пропечатано слово "ДЕЛО". Применяются для архивирования документов. Вместительны и удобны в носке, так как имеют легкий вес и приятную текстуру. Завязки бывают регулируемой и фиксированной длинны.

Папки с кольцами

Каждый сотрудник офиса знает, что такое папка на кольцах https://www.delovoy.by/catalog/1130/papki_na_kolcah.html и как они удобны в использовании. Такие изделия подходят для хранения большого объема файлов. Состоять они могут из разнообразных материалов - экобумаги, полипропилена или картона. Наружное покрытие тоже может отличаться: из кожзама, текстиля или кожи. Эти папки прочные, вместительные и доступны в цене.

Изготавливаются продукты стандартного размера А4, но возможно выбрать ширину (50, 70, 75, 80). Большим преимуществом являются встроенные кольца. Располагаться они могут как внутри, так и снаружи. Кольца на торце предусмотрены для того, чтобы архиватор было проще достать с полки.

25.03.2024 | 09:41    725
Наводнения — одни из самых распространённых стихийных бедствий. Ежегодно они уносят более 7000 жизней по всему земному шару.
21.03.2024 | 20:55    687
Днем 21 марта с акватории Иваньковского водохранилища возле острова Земляничный в 5 километрах от берега был эвакуирован пожилой рыбак из Дубны, который самостоятельно попросил о помощи.
25.03.2024 | 17:29    610
25 марта в деревне Русилово (Стоянцевское сельское поселение) Кимрского муниципального округа произошёл пожар – загорелся жилой дом.