Выбираем папку для хранения документов

понедельник, 21 февраля 2022 | 17:26    
Полезное
    116
Трудно представить какое-либо предприятие без бумажных носителей. Несмотря на внедрение электронных технологий, которые позволяют хранить большой объем информации на жестких дисках, от печатных документов никто не отказывается. Каждая компания обладает архивом, где хранится документация за весь период деятельности.

Бумага имеет свойство со временем выцветать и изнашиваться. Поэтому для хранения листов с данными придумали специальные папки. Изготавливается большое количество разнообразных папок. Выбирая канцтовары для организации офиса, иногда разбегаются глаза. Какие же папки для бумажных изделий самые надежные и удобные? Давайте рассмотрим, чему отдавать предпочтение.

Папки для документов - разновидности

Существует широкий ассортимент папок для хранения бумаги. Чтобы выбрать подходящее изделие, нужно определиться с его функциональностью и параметрами, которые необходимы - качеством, износостойкостью и форматом. Бумага для документации обычно имеет стандартные размеры А4. Для нетипового формата предлагаются специализированные папки.

Виды папок для документов:

  • пластиковые;
  • картонные;
  • регистраторы;
  • уголки;
  • скоросшиватели;
  • боксы;
  • короба;
  • с завязками, кнопками или молниями;
  • с файлами или без;
  • планшеты;
  • клипборды;
  • подвесные.

По популярности можно выделить два типа - папка картонная на завязках и папка на кольцах. По отзывам потребителей это самые рациональные и надежные изделия для сохранности бумажных носителей. Кроме того, они компактны и занимают мало пространства.

Картонная папка с завязками

Производятся под типовой формат документов А4. Внешне не броские - состоят из плотного картона, цельнокроеные. На лицевой стороне буквами пропечатано слово "ДЕЛО". Применяются для архивирования документов. Вместительны и удобны в носке, так как имеют легкий вес и приятную текстуру. Завязки бывают регулируемой и фиксированной длинны.

Папки с кольцами

Каждый сотрудник офиса знает, что такое папка на кольцах https://www.delovoy.by/catalog/1130/papki_na_kolcah.html и как они удобны в использовании. Такие изделия подходят для хранения большого объема файлов. Состоять они могут из разнообразных материалов - экобумаги, полипропилена или картона. Наружное покрытие тоже может отличаться: из кожзама, текстиля или кожи. Эти папки прочные, вместительные и доступны в цене.

Изготавливаются продукты стандартного размера А4, но возможно выбрать ширину (50, 70, 75, 80). Большим преимуществом являются встроенные кольца. Располагаться они могут как внутри, так и снаружи. Кольца на торце предусмотрены для того, чтобы архиватор было проще достать с полки.

Тэги: 
02.10.2022 | 11:23   
Полезное
   134
Среди городской суеты порой так хочется немного отдохнуть, посидеть в обществе приятного человека, выпить кофе. А чего...
05.10.2022 | 15:00   
Полезное
   56
Пользователю, которые собирается переходить от демонстрационных автоматов к игре в онлайн-казино на деньги,...
05.10.2022 | 16:57   
Полезное
   36
Тараканы по праву считаются одним из самых неприятных и проблемных явлений, которые только могут быть в жилых...