Автоматизация HR-процессов помогает бизнесу нанимать и работать с персоналом эффективнее. С ней можно удобнее и быстрее отбирать кандидатов, онбордить сотрудников и хранить персональную информацию в одном окне.
Зачем автоматизировать HR-процессы
Если передать программам всю рутинную работу, не требующую присутствия человека, у HR-менеджера останется больше времени на нестандартные задачи, требующие полного погружения. Кроме того, автоматические расчёты уменьшают количество ошибок, которые неизбежно возникают при «ручных» действиях.
От целей и размеров компании зависит, какой HR-этап будут автоматизировать. Например, компании из 30 человек достаточно HR-платформы для ускорения найма, а организация с 1000+ сотрудников выберет инструмент и для создания базы знаний, и для управления заработной платой.
Автоматизация HR-процессов позволяет компании:
- избавиться от рутинных действий и исключить фактор человеческой ошибки в них;
- увеличивать количество сотрудников без потери качества адаптации и дальнейшей работы;
- повышать производительность;
- оптимизировать работу внутри компании;
- вводить высокие стандарты качества и соответствовать им;
- повышать лояльность сотрудников и кандидатов за счёт прозрачности работы и понятных процессов.
Какие HR-процессы можно автоматизировать
Как автоматизируют процессы
HR-процессы автоматизируют при помощи программ. Это могут быть персональные решения для выполнения нескольких задач или масштабные системы управления.
Инструменты автоматизации HR-процессов
В зависимости от цели компании используют разные виды HR-инструментов. HRM-системы наиболее распространенные, расскажем, какие программы стоит использовать бизнесу для разных задач.
Шаги автоматизации HR-процессов в компании
Для автоматизации HR-процессов компании нужно пройти следующие этапы.
На первом этапе нужно определить, как компания нанимает сотрудников сейчас, как устроены процессы, по каким критериям они оцениваются. Исследование важно зафиксировать в сводной таблице, чтобы затем понять, что можно автоматизировать.
На втором этапе нужно определить HR-процесс, автоматизация которого будет наиболее эффективной.
Затем подбирается оптимальный инструмент. Компания может приобрести готовое программное обеспечение или обратиться за индивидуальной разработкой к подрядчикам.
Обзор популярных систем для автоматизации HR-процессов
-
Хантфлоу — программа, которая показывает резюме более, чем из двух десятков источников. Сервис позволяет размещать вакансии на любых площадках и общаться с кандидатами в мессенджерах или по электронной почте.
-
Talantix — разработка компании-владелицы портала HH.ru, самого популярного job-борда в стране. Сервис создаёт и ведёт базу резюме, рассылает письма и сообщения, формирует отчёты, автоматизируя рутинные действия рекрутера. При работе с площадкой оплата взимается только за релевантных кандидатов.
-
E-Staff — платформа, которая позволяет работать с вакансиями и откликами на них, реализует массовый подбор персонала, применяется в создании воронки найма в любых отраслях и компаниях.
-
Potok — программа для HR-сервис для подбора, онбординга, обучения и развития персонала в больших и малых командах. Также помогает автоматизировать рутину, формировать отчёты для корректировки HR-стратегии, сделать процессы в компании прозрачными и оптимальными с точки зрения ресурсных затрат.
Любой из этих сервисов мы, компания «Иностудио», можем сделать частью карьерного сайта. Так будет проще учитывать резюме, отправленные через сайт, а также можно построить уверенный HR-бренд.
Автоматизация HR-процессов удобна тем, кто устраивается на работу, и тем, кто на работу принимает. Это стратегическое изменение, которое качественно изменяет компанию через время: она становится устойчивее, ей проще расти и улучшаться.
